Checkliste: Den richtigen Fotografen finden
Hey, bald Verheiratete! Die Wahl des richtigen Fotografen ist wichtig, aber kann schnell anstrengend werden. Hier sind 15 Punkte, die mir bei meinem Fotografen wichtig wären, damit am Ende nicht nur tolle Fotos entstehen, sondern auch alles reibungslos läuft!
1. Stil und Ästhetik
Überleg dir, welchen Stil du magst – klassisch, journalistisch oder künstlerisch. Dein Fotograf sollte deinen Geschmack treffen. Natürlich kann man nachfragen ob andere Stile umsetzbar sind, jedoch ist der Fotograf am vertrautesten mit dem was er/sie hauptsächlich im Portfolio präsentieren. Das führt direkt zum zweiten Punkt.
2. Portfolio checken
Schau dir das Portfolio des Fotografen an. Achte auf Konsistenz und Qualität innerhalb einer Begleitung. Wenn die Fotos schon da aussehen, als wären sie mit einem alten Handy gemacht, dann lieber weiter suchen! Zudem kannst du direkt schauen ob er/sie vertraut mit deinem Gesuchten Stil ist.
3. Erfahrung und Referenzen
Frag nach Erfahrung und Referenzen. Nicht jede Hochzeit findet im Hochsommer wärend perfektem Wetter statt. Bewertungen und Empfehlungen sind Gold wert. Wenn ehemalige Kunden schwärmen, ist das ein gutes Zeichen! Das wäre der Augenblick bei dem du dich ein wenig in den Google Rezensionen einließt.
4. Persönliches Treffen
Vereinbare ein persönliches Treffen oder einen Video-Call. Die Chemie muss stimmen, sonst wird’s am Hochzeitstag echt unangenehm. Ich biete dazu ein kostenloses Mini-Shooting zum Kennenlernen an. Da erlebt man mich direkt bei der Arbeit und erhält Ergebnisse aus erster Hand.
5. Preise und Pakete
Vergleich die Preise und Pakete. Was ist drin? Anzahl der Stunden, bearbeitete Fotos, Alben? Klarheit schafft Vertrauen und verhindert böse Überraschungen. Lasst euch auch nicht abschrecken von Paketen, die ein wenig über eurem Budget liegen. Es gibt Fotografen die bei sympathischen Paaren auch mal ein Auge zudrücken und mit sich reden lassen. Da wäre ein persönliches treffen vorteilhaft. Fragt einfach mal nach 😊
6. Verfügbarkeit
Stell sicher, dass dein Wunsch-Fotograf an deinem Hochzeitsdatum verfügbar ist. Beliebte Fotografen sind schnell ausgebucht, also nicht zu lange warten! Zudem gilt auch, dass ein Hochzeitsfotograf keine 3 Hochzeiten hintereinander “back-to-back” begleiten möchte. Nach einer 12 Stunden Schicht hat man generell gerne einen Tag frei. Viele wollen jedoch ihre Hochzeit am Wochenende feiern. Falls es für euch funktioniert, wäre Wochentags evtl. eine Alternative, die auch preislich ein wenig günstiger sein kann.
7. Vertragsdetails
Lies den Vertrag sorgfältig durch. Achte auf Klauseln zu Stornierungen, Zahlungsbedingungen und Lieferzeiten der Fotos. Keiner will am Ende eine böse Überraschung erleben. Zum Vertrag können meist auch eigene Bedingungen nochmals ergänzt werden. Zum Beispiel lasse ich euch die Entscheidung frei, ob ich Bilder für mein Portfolio nutzen kann oder nicht. Da reicht ein einziges Kreuz aus.
8. Backup-Plan
Frag nach einem Backup-Plan. Was, wenn dein Fotograf krank wird? Ein Plan B ist immer gut, damit du nicht ohne Fotos dastehst. Gerne kann man auch den/die Fotografen zwischendurch mal auf den laufenden halten. Einmal zur Erinnerung, dass man nicht vergessen wird, oder falls noch Überraschungen für die Hochzeit eingeplant wurden. Wir Fotografen werden nicht gerne an eurem Hochzeitstag überrascht 😂. Ich Frage gerne auch nach Bildern vom Hochzeitskleid, Details vom Anzug beim Schneider etc. um ein Lebenszeichen von mir zu geben. Es ist zwar noch nie vorgekommen, dass ich krank geworden bin, aber ich halte mir so die Option offen den kompletten Chat an meine Vertretung weiter zu leiten. So ist er/sie direkt up-to-date.
9. Technische Ausrüstung
Informier dich über die Ausrüstung. Hochwertige Kameras und Objektive sind wichtig für top Ergebnisse. Handyfotos sind für Instagram, nicht für deine Hochzeit. Aber lass dich nicht täuschen, nur weil jemand eine 10.000€ Kamera in der Hand hält, müssen die Bilder nicht zu dir passen.
10. Bearbeitungsstil
Besprich den Bearbeitungsstil der Fotos. Magst du natürliche Bilder oder einen bestimmten Look? Dein Fotograf sollte deinen Wünschen entsprechen. Denk jedoch daran, dass das Licht eine tragene Rolle spielt. Wer im Winter heiratet, kann keine Sommerbilder erwarten. Genauso spielt auch die Tageszeit und das Wetter eine Rolle.
11. Lieferzeit
Erfahr, wie lange es dauert, bis du die bearbeiteten Fotos bekommst. Manche Fotografen brauchen ewig, andere sind superschnell. Dies sollte auch auf jedenfall im Vertrag festgehalten werden.
12. Zusätzliche Dienstleistungen
Frag nach zusätzlichen Dienstleistungen wie Engagement-Shootings, Fotobüchern oder gedruckten Fotos. Manchmal gibt’s coole Extras!
13. Kommunikation
Stell sicher, dass dein Fotograf gut kommuniziert und auf deine Wünsche eingeht. Gute Kommunikation ist das A und O für eine reibungslose Zusammenarbeit.
14. Location-Kenntnisse
Wenn möglich, wähl einen Fotografen, der deinen Hochzeitsort kennt. Das hilft, die besten Spots für Fotos zu finden und spart Zeit. Manche Fotografen haben auch einen höheren Preis, weil bei Ihnen das Location-Scouting mit einberechnet ist. Heißt, auch wenn sie die Location zuerst nicht kennen, werden sie nach der Vertragsunterzeichnung seperat vom Hochzeitstermin die Location auskuntschaften. Bei Hochzeiten im Ausland ist das eher nicht der Fall. 🙈
15. Bauchgefühl
Vertrau deinem Bauchgefühl. Wenn du dich mit dem Fotografen wohlfühlst und seine Arbeit liebst, dann ist das ein gutes Zeichen!
Mit dieser Checkliste findest du garantiert den richtigen Fotografen für deine Hochzeit. Viel Spaß bei der Suche und alles Gute für deinen großen Tag!